На момент старту співпраці Львівський ІТ Кластер перебував у періоді масштабної організаційної трансформації. Після зміни C-level команди одним із ключових пріоритетів нового керівництва стало швидке посилення команди та відновлення операційної спроможності організації.
Первинний запит клієнта полягав у закритті дев’яти відкритих вакансій. Водночас важливою умовою співпраці було ведення всього циклу рекрутингу безпосередньо в HR-системі клієнта та відповідно до його внутрішніх процесів і стандартів комунікації.
Після аналізу потреб ми запропонували не класичну модель рекрутингу, а формат «Рекрутер на аутсорсі», який дозволив інтегрувати нашу команду в операційну діяльність Львівського ІТ Кластера як повноцінну частину внутрішньої HR-функції.
У межах проєкту AnyBusiness Consult забезпечувала підбір фахівців на стратегічно важливі позиції:
HR Manager;
Personnel Manager;
Member Success Manager;
New Partnerships Manager;
Менеджер(ка) освітніх проєктів;
Middle WordPress Developer;
SMM Manager;
Бухгалтер;
та інші ролі, необхідні для підтримки трансформації організації.

Забезпечити безперервну роботу рекрутингової функції під час трансформації компанії, інтегрувавшись у внутрішні процеси клієнта без зміни звичних для команди інструментів роботи.

Наша команда взяла на себе повний цикл рекрутингу — від формування профілю посади та пошуку кандидатів до проведення співбесід, координації всіх етапів відбору, комунікації з кандидатами, організації взаємодії з hiring-менеджерами та супроводу процесу прийняття оферу.

При цьому вся робота здійснювалася виключно в ATS та каналах комунікації клієнта, що забезпечило безшовну інтеграцію зовнішньої команди у внутрішні бізнес-процеси Львівського ІТ Кластера.

Блок із фактичними показниками рекомендуємо оформити після фінального підрахунку метрик.

У межах проєкту буде відображено:

• кількість закритих вакансій;
• тривалість закриття кожної позиції;
• кількість опрацьованих кандидатів;
• кількість проведених співбесід;
• кількість кандидатів, представлених hiring-менеджерам;
• найскладніші вакансії, успішно закриті командою;
• показники конверсії на ключових етапах рекрутингової воронки.

Завдяки моделі «Рекрутер на аутсорсі» компанія отримала повноцінну рекрутингову функцію без розширення внутрішньої команди. AnyBusiness Consult інтегрувалася у процеси та ATS клієнта, забезпечивши безперервний найм у період трансформації.

У результаті компанія зменшила навантаження на керівників, пришвидшила закриття вакансій та отримала гнучку рекрутингову функцію, адаптовану до потреб бізнесу.