У пошуку асистента в умовах дефіциту кадрів
або як знайти ідеального помічника, як у Міранди Прістлі?
Мовою цифр ринку
- За даними Happy Monday в серпні 2024 року кількість вакансій на позицію персонального/проєктного асистента тільки на їхньому ресурсі зросла до 35, із кількістю 28,3 відгуків на кожну.
- Європейська Бізнес Асоціація в результатах опитування зазначає, що 71% компаній відчули дефіцит спеціалістів, і це вплинуло на процеси найму персональних асистентів.
Тож вакансії компаній + круті спеціалісти = 🔥
Якщо ви відчуваєте, що грузнете у своїх задачах і не встигаєте – це точно знак, що вам потрібен помічник. Людина, яка грамотно організує ваш робочий час та оптимізує всі процеси.
Виклик: “А що взагалі робить асистент?”
Визначення пріоритетних задач та обов’язків – це ваш перший крок. Це допоможе в процесі рекрутингу. І ви, і кандидати зможете чітко розуміти що вас чекає.
Не шкодуйте часу та випишіть список своїх завдань, які ви зазвичай виконуєте, але для вас це не перша пріоритетність (наприклад, адміністративна чи інша щоденна робота). З цього виділіть ті, які залежать особисто від вас, а все інше делегуйте.
Виклик: “А хто мені потрібен?”
Асистентів поділяють на 2 види:
Executive працюють з топ менеджментом компанії, допомагаючи їм у стратегічному плануванні, організації важливих зустрічей та вирішенні інших завдань. На цій позиції асистенти мають більший рівень відповідальності та автономії, і взаємодіють ʼз керівниками для прийняття бізнес-рішень.
Персональні асистенти займаються адміністративною та організаційною підтримкою, часто виконують і робочі, і особисті завдання. Можуть зосереджуватись на щоденних чи інших рутинних завданнях, як-от планування поїздок, зустрічей та навіть вирішувати деякі побутові справи.
Виклик: “Що мені важливіше: хард чи софт скіли?”
Якщо вам хочеться знайти спеціаліста, який володіє менеджментом на високому рівні, зустрічі спланує та ще й профільно розуміє вашу сферу роботи. Так, це класно, але дуже часто – це все навички, які можна набути в процесі роботи.
Класні комунікаційні скіли, вміння розрулювати проблеми та гнучкість – не так легко навчитись, як запланувати зустріч в календарі.
Наша порада – звертайте увагу спочатку на софт навички, а ще краще – баланс.
Виклик: “Зроби усе!”
У розрізі роботи, оплати праці та організації всім хочеться мати “універсальну” людину. Так, це спрощує життя, але водночас дуже звужує коло кандидатів, які підійдуть під такий запит. Поруч із цим викликом – мінімальна кількість фахівців на ринку, які володіють необхідними сучасними інструментами для роботи (AI, CRM тощо).
Спробуйте поступово делегувати всі важливі задачі. Не забудьте про період адаптації та час, щоб асистенту навчитись новому.
Виклик: “Краще все зроблю сам/а!”
Якщо ви наважились найняти помічника, то будьте готові делегувати та довіряти. Деякі керівники вважають, що простіше виконати завдання самостійно, ніж навчити іншого. Женімо геть такі думки, бо зустрінетесь із перезавантаженням та перешкодами в делегуванні завдань асистенту.
Виклик: “Має бути метч!”
Асистент працює тісно з керівником і тому спільні цінності, комфортний підхід до роботи – це важливо. Знайти таку людину буває непросто, але можливо.
Якщо ви готові до делегування та потребуєте крутого фахівці – “праву руку”, то Anybusiness Consult готові вам допомогти у цьому.
Підберемо спеціаліста відповідно до вашого стилю роботи, зі схожими цінностями та з довготривалою перспективою співпраці 🤝
